Cieľom spoločnosti Cor Consult, s.r.o., so sídlom: Bysterecká , 02601 Dolný Kubín, IČO: 35 951 125, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Žilina, odd.: Sro, vl. č.: /B (ďalej len „CC“) je ochrana osobných údajov dotknutých osôb, t.j. fyzických osôb, ktorých osobné údaje sa spracovávajú, najmä klientov a iných fyzických osôb. Pri spracúvaní osobných údajov sa CC riadi primárne Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“), príslušnými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov ako aj ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území SR.
V záujme ochrany práv a slobôd fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov CC prijala primerané bezpečnostné opatrenia, t.j. technické, administratívne, personálne, objektové a organizačné opatrenia za účelom splnenia požiadaviek, ktoré ukladá GDPR a vnútroštátna legislatíva o ochrane osobných údajov. Spoločnosť CC má za to, že bezpečnosť spracúvania osobných údajov je nevyhnutná a vynakladá úsilie na to, aby sa eliminovali bezpečnostné incidenty vedúce k riziku pre práva a slobody jednotlivých dotknutých osôb. CC neustále monitoruje súlad spracúvania osobných údajov s GDPR a vnútroštátnou legislatívou o ochrane osobných údajov. CC nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
CC vykonáva monitorovanie súladu spracúvania osobných údajov s GDPR a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.
Z akých dôvodov spracováva CC osobné údaje dotknutých osôb?
Spracúvanie osobných údajov spoločnosťou CC je nevyhnutné na riadne poskytovanie daňových, účtovných, mzdových a personálnych služieb klientom, t.j. za účelom plnenia zákonných a zmluvných povinností a ochrany oprávnených záujmov nielen spoločnosti CC, jej klientov, ale aj iných osôb.
Za akým účelom spracúva spoločnosť CC osobné údaje dotknutých osôb?
Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ spracúvania osobných údajov | Súvisiace právne predpisy |
• poskytovanie iného ako daňového poradenstva | • plnenie zmluvnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR | • zákon o účtovníctve |
• mzdy a personalistika | • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | • zákonník práce |
• účtovné a daňové účely | • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | • všeobecne záväzné právne predpisy v oblasti správy daní a účtovníctva |
• evidencia uchádzačov o zamestnanie | • vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie, ktorí dobrovoľne zaslali svoj životopis, motivačný list, žiadosť o prijatie do zamestnania, alebo inú obdobnú dokumentáciu, a to bez toho, aby reagovali na konkrétne výberové konanie, resp. zverejnený inzerát propagujúci voľné pracovné miesta. Prijaté životopisy, motivačné listy, žiadosti o prijatie do zamestnania, alebo inú obdobnú dokumentáciu spoločnosť CC uchováva vo vytvorenej databáze uchádzačov o zamestnanie po dobu, na ktorú bol v konkrétnom prípade udelený súhlas dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov, maximálne však 2 roky, a v prípade potreby obsadenia voľného pracovného miesta vybraných uchádzačov z predmetnej databázy kontaktuje. Právnym základom spracúvania je slobodný súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov, ktorý môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. | • zákonník práce |
• evidencia doručenej a odoslanej pošty | • oprávnený záujem spoločnosti CC ako prevádzkovateľa, ktorým sleduje evidenciu pošty za účelom vedenia jej prehľadného zoznamu za predpokladu dodržania zásady minimalizácie | • všeobecne záväzné právne predpisy |
• vybavovanie žiadosti dotknutých osôb podľa GDPR | • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 12 až 22 GDPR a čl. 33 a 34 GDPR | • GDPR |
• archívne účely | • plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | • zákon o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov |
Akým subjektom sprístupňuje spoločnosť CC osobné údaje?
Osobné údaje klientov a iných fyzických osôb spoločnosti CC sa sprístupňujú len v nevyhnutnom rozsahu v záujme dosiahnutia sledovaného účelu a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcov osobných údajov, a to:
Vykonáva spoločnosť CC cezhraničný prenos osobných údajov?
spoločnosť CC nevykonáva cezhraničný prenos osobných údajov dotknutých osôb do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
Ako dlho uchováva spoločnosť CC osobné údaje dotknutých osôb?
Spoločnosť CC uchováva osobné údaje dotknutých osôb najdlhšie po dobu nevyhnutnú pre dosiahnutie účelu spracúvania osobných údajov, resp. po dobu stanovenú v konkrétnom prípade všeobecne záväzným právnym predpisom. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadi odporúčanými dobami uchovávania v zmysle zákona o účtovníctve, zákona o dani z pridanej hodnoty a správnom poriadku a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi na úseku účtovníctva, miezd a daní.
Spoločnosť CC spracúva osobné údaje:
• po dobu vyžadovanú príslušným všeobecne záväzným právnym predpisom, ak spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia svojich zákonných povinností,
• po dobu trvania zmluvného vzťahu založeného zmluvou, či trvania predzmluvných vzťahov, ak spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy,
• po dobu trvania oprávneného záujmu, ktorý sleduje, ak je spracúvanie osobných údajov na tento účel nevyhnutné,
• po dobu výslovne uvedenú v súhlase alebo do jeho odvolania, ak spracúva osobné údaje na základe súhlasu.
Akým spôsobom nakladá spoločnosť CC s osobnými údajmi?
Spoločnosť CC dôsledne rešpektuje zásady spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a ich súkromie, pričom dôsledne dbá o to, aby osobné údaje boli spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne, získavané na konkrétne určené a legitímne účely, primeraným spôsobom v relevantnom rozsahu, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie príslušného účelu spracúvania. Spoločnosť CC pri výkone svojej činnosti zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom prijatia primeraných bezpečnostných opatrení.
V akom rozsahu spracúva spoločnosť CC osobné údaje?
Spoločnosť CC spracúva len tie osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebuje predovšetkým za účelom poskytovania účtovných a mzdových služieb, pre plnenie svojich zákonných a zmluvných povinností, pre ochranu svojich oprávnených záujmov, ako aj oprávnených záujmov svojich klientov. Spoločnosť CC získava spracúvané osobné údaje od dotknutej osoby alebo od iného subjektu. V prípade, ak spoločnosť CC nezískala osobné údaje od dotknutej osoby, nemá povinnosť poskytnúť dotknutej osobe informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti zachovávať mlčanlivosť podľa príslušných právnych predpisov. Spoločnosť CC má pri spracúvaní osobných údajov klientov a iných fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely poskytovania účtovných a mzdových služieb postavenie prevádzkovateľa. Spoločnosť CC je oprávnená získavať a spracúvať osobné údaje nevyhnutné na účely spracovania miezd a účtovníctva kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním dokladov na nosič informácií aj bez súhlasu dotknutej osoby.
Spoločnosť CC v súvislosti s poskytovaním účtovných a mzdových služieb spolupracuje s viacerými sprostredkovateľmi, ktorí pri výkone svojej činnosti v zmysle príslušnej zmluvy spracúvajú osobné údaje v mene spoločnosti CC. Spoločnosť CC využíva len sprostredkovateľov, ktorí vyhlásili, že prijali primerané technické a organizačné opatrenia tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky legislatívy o ochrane osobných údajov, a aby sa zabezpečila ochrana práv dotknutej osoby.
Od koho získava spoločnosť CC osobnú údaje?
Spoločnosť CC získava osobné údaje najčastejšie od klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, získavaním dôkazov v prospech klienta, výpisom z verejných registrov, nahliadaním do administratívnych alebo iných spisov a/alebo registrov vedených orgánmi verejnej moci a pod.
Používa spoločnosť CC súbory cookies?
Webová stránka spoločnosti CC používa súbory cookies na účely zabezpečenia správneho zobrazenia obsahu a fungovania stránky a pre potreby analytického nástroja google analytics. Ukladaniu týchto súborov do Vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením Vášho webového prehliadača. Nastavenie Vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za Váš súhlas s používaním cookies na našej stránke.
Aké sú práva dotknutých osôb?
V prípade, ak spoločnosť CC spracúva osobné údaje dotknutých osôb výlučne na základe súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), má dotknutá osoba právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.
Práva dotknutej osoby – klienta pri spracúvaní jej osobných údajov v súvislosti s poskytovaním účtovných a mzdových služieb. |
• právo na prístup k osobným údajom a informáciám podľa čl. 15 GDPR, |
Aké má práva tretia osoba? | |
• právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR, |
Táto webová stránka používa súbory cookies. Používaním tohto webu vyjadrujete svoj súhlas s používaním súborov cookies.
Cookies
Toto oznámenie sa vzťahuje na všetky webové stránky, aplikácie alebo služby spoločnosti CC, ktoré na ne odkazujú alebo ich zahŕňajú odkazom. Na akékoľvek osobné údaje zhromaždené pomocou súborov cookie a podobných technológií sa vzťahuje aj naše oznámenie o ochrane osobných údajov, ktoré dopĺňa toto oznámenie.
Súbor cookie je malý súbor údajov (textový súbor), pomocou ktorého navštívené webové stránky požiadajú váš prehliadač o uloženie do vášho IT zariadenia, aby si zapamätal informácie o vás, vašich preferenciách (napríklad zvolený jazyk) alebo informácie o vašom zariadení, keď sa naň vrátite. Tieto informácie nám zvyčajne neumožňujú identifikovať vás, ale môžu vám ponúknuť lepší používateľský zážitok pri návšteve webových stránok.
Na našej stránke používame dva druhy súborov cookie – nevyyhnutné a voliteľné.
Nevyhnutné cookies:
Sú to súbory cookie, ktoré sú potrebné na prevádzku našej webovej stránky a používanie jej funkcií, a preto ich v našich systémoch nemožno vypnúť. Zhromaždené informácie sa týkajú prevádzky našej webovej stránky (napr. skriptovací jazyk webovej stránky a bezpečnostné tokeny) a umožňujú nám poskytnúť vám požadovanú službu. Prehliadač môžete nastaviť tak, aby tieto súbory cookie blokoval alebo vás na ne upozorňoval, ale niektoré časti stránky potom nebudú fungovať. Tieto súbory cookie neukladajú žiadne osobné údaje. Tieto súbory cookie sa používajú výlučne na účely vykonávania alebo uľahčenia prenosu komunikácie cez elektronickú komunikačnú sieť; a nevyhnutne potrebné na to, aby sme vám poskytli službu informačnej spoločnosti, o ktorú ste výslovne požiadali (t. j. ak sú tieto súbory cookie zakázané, nebudeme vám môcť poskytnúť službu, o ktorú ste výslovne požiadali). Používanie týchto súborov cookie na vyššie uvedené účely je založené na našom oprávnenom záujme zabezpečiť správnu techniku.
Funkčné cookie: ide o voliteľné súbory cookie, ktoré používame na zapamätanie si vašich možností, napríklad krajiny, z ktorej navštevujete našu webovú stránku, vášho jazyka a akýchkoľvek zmien, ktoré ste vykonali vo veľkosti textu a iných častiach webových stránok, ktoré si môžete prispôsobiť, aby ste zlepšili svoj používateľský zážitok a aby boli vaše návštevy prispôsobenejšie a príjemnejšie. Ak tieto súbory cookie nepovolíte, niektoré alebo všetky tieto služby nemusia fungovať správne.
Analytické cookie:
Ide taktiež o dobrovoľné súbory cookie, ktoré používame na zhromažďovanie informácií o tom, ako návštevníci používajú našu webovú stránku, napríklad ktoré stránky navštevujú najčastejšie, či dostávajú nejaké chybové hlásenia a ako sa dostali na našu webovú stránku. Informácie zhromaždené týmito súbormi cookie sa používajú iba na zlepšenie používania našich webových stránok našimi návštevníkmi. Tieto súbory cookie niekedy umiestňujú poskytovatelia webovej návštevnosti a analytických služieb tretích strán. Všetky informácie, ktoré tieto súbory cookie zhromažďujú, sú agregované, a preto anonymné. Ak tieto súbory cookie nepovolíte, nebudeme vedieť, kedy ľudia navštívili našu stránku, a nebudeme môcť sledovať jej výkon.
Cielené cookie:
Tieto súbory cookie zaznamenávajú vašu návštevu našej webovej stránky, stránky, ktoré ste navštívili, a odkazy, ktoré ste použili. Tieto informácie môžeme použiť na to, aby naša webová stránka a informácie (vrátane marketingových informácií) na nej zobrazené boli relevantnejšie pre vaše záujmy a na meranie účinnosti marketingových alebo informačných iniciatív. Na tento účel môžeme tieto informácie zdieľať aj s tretími stranami. Pamätajú si iné webové stránky, ktoré navštívite, a tieto informácie sa zdieľajú s organizáciami tretích strán, ako je opísané nižšie. Ide aj o voliteľné súbory cookie. Ak tieto súbory cookie nepovolíte, bude sa vám zobrazovať menej cielená reklama.
Naše lokality môžu využívať mechanizmy analýzy webových služieb spoločnosti Google Inc. (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA): Google Analytics.